人人需要企划力


(撰文者·就业情报董事长翁静玉)

人人需要企劃力

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前 言:

  • 本文提出了企划力在工作和生活中的重要性,并详细解释了它为什么重要。
  • 涉及面广,举例从公司企划到主妇的菜单企划,力图深入简出的说明企划力的重要性。
  • 文章中提到的三种能力,企划力、执行力和领导力,后两种能力现在已经被社会广泛认同并强调了,但企划力,其实还没有那么的受到重视。但它重要吗?的确是非常重要。其实职业规划能力就是一种企划力。那么为什么它没有受到足够的重视呢?第一是因为企划力非常考验人才的素质,因为它是一种前瞻性的能力,你需要对还未发生的事情进行可预见性的规划和设计。
  • 所以企划力的培养实在不是一个一蹴而就的事情。第二是大家心里觉得即使有时候不费那么多功夫去规划,直接去做也能成事。的确如此,但可能你会比提前做好规划再去做多走许多的冤枉路。到头来,还不如在事前乖乖多花点功夫好好的规划一下呢。

正 文

在执行力之前,应先建构企划力,有了企划力才有执行蓝图。因此,企划力、执行力与领导力,乃是检视精英人才的三大指标。

最近的学习风潮强调上班族要有执行力,我认为在执行力之前,应先建构企划力,有了企划力才有执行蓝图,进而才能展现带队作战的领导力。因此,我认为企划力、执行力、领导力是检视精英人才的三大指标能力。

那么,到底谁需要企划力呢?创意工作者?企划人员?或者我们把范围再扩大一些,只有从事商品企划、营销企划、经营企划的上班族需要企划力吗?答案是否定的。企业,上至高阶主管,下至一般员工;政府机构上至政府首长,下至一般公务人员,甚至贩夫走卒、家庭主妇,每个人都需要企划力。

二十几年前,我在日本留学念书时,寄宿在一位西村太太家。西村太太是我见过最有企划力的家庭主妇,每个星期天下午,她就开始设计家人未来一周的晚餐菜单。譬如菜单中,她会列出星期一的主菜是咖哩鸡饭、星期二炸甜不辣、星期三吃鱼排餐、星期四做寿司、星期五换铁板烧……,而且她会从杂志上剪下类似主餐的图片,贴在每周的菜单上,再把这些看来秀色可餐的菜单贴在冰箱的门上方,清楚地公告给每位家人,提醒他们记得回家吃晚餐。

从另一个角度观之,事先设计好一周的菜单,西村太太不仅可以节省采买食材的时间,而且还可以事先做购买预算,避免不必要的采购浪费,可以说是一举数得。

主管秘书需不需要企划力?像遇到节庆公司要送礼,该送哪些贵宾?送什么礼?如何包装?在在考验秘书的企划力。家里要请客,从安排邀请名单就要开始考虑客人之间彼此是否志同道合?桌位要安排谁坐在谁旁边?要谈论什么话题?还要针对客人的喜好安排菜色等等,全都要考虑周到并有周详的企划,才能做到宾主尽欢。

公司从上到下也都需要企划力,例如公司要举办记者会,从发表主题的设定、流程安排、场地选择与布置,到媒体邀约、新闻数据准备等等,也需要事前完整的企划,再按表操课确实执行。

何谓企划力?简单来说,企划力是为了协助解决问题,达成目标,而提出的构想或点子(ideas)。

未来企业最爱也最抢手的人才必须具备三种企划能力:商品企划力营销企划力经营企划力。在知识经济时代,知识是最有力的武器。但光有知识是不能致富的,比如,大学教授可以说是最有知识的人,但他们并不是最富有的人。如何将现有知识变成商品化,需要的是商品企划力;有了商品,如何让消费者喜欢、爱用,变成畅销品,需要的是营销企划力;有了畅销的商品,如何让商品营销全球、扩大公司的经营规模,需要的是经营企划力。

学习企划力有什么好处呢?

  • 可以培养思考能力
  • 找到问题,并提出解决问题的方法
  • 做好时间管理及进度的掌控
  • 学习预算规划、成本管控
  • 有具体的执行蓝图,可降低天马行空的投资或风险
  • 顺利达到预期的目标

企划力最终目的是要协助解决问题,达成目标。因此,为了圆满解决问题或达成目标,所提出的任何企划想法都必须具有可执行性。而一位成功的好人才,除了拥有企划力之外,还必须具备执行力与领导力,这三力环环相扣。因为有了企划力,没有落实的执行力,也只是空中楼阁;而执行的落实,需要能带领团队同心前进的领导力。